Bijlage gegevensbescherming

Je doet mee aan een onderzoeksproject van Deelkracht. Kentalis is verantwoordelijk voor de bescherming van de data in dit project. Voor wetenschappelijk onderzoek gebruiken wij gegevens. In deze bijlage leggen wij uit hoe we met de gegevens omgaan.

Welke gegevens worden gebruikt?

Voor dit project verzamelen, gebruiken en bewaren wij je gegevens. Deze gegevens worden verzameld via de vragenlijst die je invult. We vragen naar de volgende soort gegevens:

• Identiteitsgegevens (je leeftijd, geslacht en viercijferig postcodegebied)

• Bijzondere persoonsgegevens (zoals afkomst en mate van gehoor- en gezichtsverlies)

• Onderzoeksgegevens (je antwoorden op de vragen die gaan over je ervaring en mening over participatie in het arbeidsproces)

We gebruiken de gegevens om de vragen van ons onderzoek te beantwoorden. We delen de resultaten in presentaties en artikelen. Daarbij presenteren we alleen resultaten van groepen. We zorgen ervoor dat de resultaten niet naar jou te herleiden zijn. Dit betekent dat lezers van de resultaten dus niet weten dat je hebt meegedaan aan dit onderzoek.

Hoe verzamelen en verwerken we de gegevens?

We gebruiken in het project de volgende computerprogramma’s voor het verzamelen en/of verwerken van de gegevens:

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Qualtrics: programma om vragenlijsten af te nemen

• IBM SPSS: programma om gegevens te analyseren

Wij vragen in de vragenlijst niet naar je naam. Je technische gegevens, zoals IP-adres, worden niet bewaard. We vragen alleen om je e-mailadres te geven, als je kans wilt maken op een VVV-cadeaubon. We slaan je e-mailadres in een apart bestand op, los van de identiteitsgegevens, bijzondere persoonsgegevens en onderzoeksgegevens.

Hoe wordt mijn privacy beschermd?

Zolang het vragenlijstonderzoek loopt, bewaren wij alle gegevens in een beveiligde map op een beveiligde server. Tijdens de uitvoering van het vragenlijstonderzoek hebben alleen de leden van het onderzoeksteam toegang tot de gegevens. Om de veiligheid van de gegevens zo goed mogelijk te garanderen, bepalen we vooraf wie toegang heeft tot de gegevens en welke rechten die persoon heeft.

Om je privacy te beschermen, slaan wij je identiteitsgegevens onder een code op. Dat heet pseudonimiseren. De onderzoeksgegevens (de antwoorden op de vragen) worden niet samen met de identiteitsgegevens opgeslagen. Op die manier zijn de onderzoeksgegevens niet direct naar jou te herleiden. Als collega’s buiten het onderzoeksteam toegang krijgen tot de onderzoeksgegevens, dan is voor hen niet zichtbaar bij welke persoon de gegevens horen. De identiteitsgegevens worden niet met hen gedeeld.

Uiterlijk zes maanden na afloop van het vragenlijstonderzoek worden alle gegevens verplaatst naar het beveiligde onderzoeksarchief op een beveiligde server.

Hoe lang worden de gegevens bewaard?

Het bestand met e-mailadressen wordt direct na de loting verwijderd. Alle andere gegevens worden 10 jaar beveiligd bewaard in het onderzoeksarchief. Dit is de aanbevolen bewaartermijn voor wetenschappelijk onderzoek. In die periode kunnen alleen de leden van het onderzoeksteam erbij. Daarna vernietigen we alle gegevens, tenzij deze belangrijk zijn voor toekomstig ander wetenschappelijk onderzoek met een vergelijkbare onderzoeksvraag. In dat geval bewaren we de onderzoeksgegevens langer.

Welke rechten heb ik?

Je hebt het recht om na te vragen welke gegevens wij voor het vragenlijstonderzoek gebruiken. Je hebt het recht om je identiteitsgegevens te laten verwijderen. In dat geval mogen wij de verzamelde onderzoeksgegevens alleen nog anoniem gebruiken en bewaren. Hierdoor is de informatie niet meer naar jou herleidbaar.

Kan ik ook stoppen met het onderzoek?

Je kunt stoppen met het onderzoek door te stoppen met het invullen van de vragen. Je antwoorden op de vragen uit de vragenlijst worden pas bewaard als je klikt op de knop “Verzenden”. Daarna kunnen je antwoorden niet meer verwijderd worden.

Uitwisselen van gegevens met derden

In dit project worden geen gegevens uitgewisseld met derden. Het vragenlijstonderzoek wordt ook uitgevoerd in Denemarken en Zweden. Wij delen je gegevens niet met de onderzoekers van Denemarken en Zweden. Alleen de resultaten van het onderzoek worden gedeeld. Deze onderzoeksresultaten zijn op geen enkele manier naar jou herleidbaar.

Vragen, klachten?

Bij vragen kun je contact opnemen met het onderzoeksteam. Voor algemene informatie over je rechten bij de verwerking van persoonsgegevens kun je kijken op www.kentalis.nl/privacy-statement of de website van de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Je kunt ook contact opnemen met de Functionaris voor de Gegevensbescherming van Kentalis via: privacy@kentalis.nl. Eventuele klachten over de manier waarop wij binnen dit onderzoeksproject met je gegevens omgaan, kun je via ditzelfde e-mailadres melden.

Het onderzoeksteam

Je kunt altijd vragen stellen over het project: nu, tijdens het onderzoek, en na afloop. Dit kan door contact op te nemen met de projectleider via het e-mailadres marle.smits@kentalis.nl.

Het onderzoeksteam bestaat uit:

• Marleen Smits (deelprojectleider en senior onderzoeker, Koninklijke Kentalis)
• Corrie Tijsseling (deelprojectleider en senior onderzoeker, Koninklijke Kentalis)
• Eline Heppe (senior onderzoeker, Koninklijke Kentalis)
• Clara Stuij (onderzoeker, Koninklijke Kentalis)
• Marianne Rorije (onderzoeker, Koninklijke Kentalis)
• Emma Klaassen (onderzoeker, Koninklijke Kentalis)
• Annelies Witsiers (logopedist-communicatiedeskundige, Kalorama)

Terug